Administration & Finance Officer

Responsabilités principales

Dans cette fonction, vous faites partie de l’équipe BackOffice et travaillez en collaboration avec la “Finance Officer”. Vous êtes un point de contact central pour nos investisseurs (propriétaires-bailleurs) et nos locataires, et vous traitez leurs demandes par e-mail et par téléphone en français, néerlandais et anglais. Vous gérez principalement des dossiers administratifs et contractuels plus complexes et veillez à une communication claire ainsi qu’à un suivi rigoureux.

Vous assurez le suivi des paiements tardifs et ouvrez les dossiers nécessaires. En cas de situations graves ou complexes, vous prenez l’initiative d’ouvrir un dossier juridique et en assurez le suivi en étroite collaboration avec l’avocat et les propriétaires concernés. Vous assurez également le suivi des dossiers d’assurance. Grâce à votre approche structurée, vous gardez une vue claire de vos dossiers et êtes-vous en mesure d’informer précisément les propriétaires et vos collègues de l’état d’avancement.

Vous assurez également le rôle de back-up de la Finance Officer et apportez votre soutien dans le traitement financier, notamment pour les états des lieux de sortie et diverses demandes administratives. Vous contribuez activement au bon fonctionnement du BackOffice et évoluez avec aisance dans un environnement où responsabilité et précision sont essentielles.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d’au moins 5 à 10 ans d’expérience dans une fonction administrative polyvalente, telle qu’Assistant(e) de Direction ou Collaborateur(trice) Financier(ère).

Une expérience dans le secteur immobilier, au sein d’un bureau de syndic ou d’une étude notariale constitue un atout majeur. Une connaissance de la gestion locative est un plus.

Vous travaillez de manière autonome, savez définir les priorités et approfondir les dossiers. Vous aimez les chiffres et les outils informatiques et communiquez aisément avec des investisseurs et des profils C-level. L’assertivité, la résistance au stress et un esprit orienté solutions caractérisent votre approche.

Nous offrons

Un package salarial attractif en adéquation avec votre expérience, une fonction offrant responsabilités et autonomie, ainsi que l’opportunité de rejoindre une équipe professionnelle et engagée au sein d’une entreprise en pleine croissance et orientée vers l’international.

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation à [email protected]